GOOGLE DRIVE

¿QUE ES?

Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos.

Después de ingresar a Google Drive, se abrirá la interfaz de usuario donde encontrará opciones de descarga, opciones generales de los archivos (crear, guardar y compartir). En la Figura 1, se muestra la página de bienvenida a Google Drive y algunas secciones que se pueden identificar en la misma.

 

Buscador

El buscador está habilitado para localizar archivos y colecciones (carpetas) según los criterios ingresados para hacer la búsqueda, ver Figura 2.

Figura 2 Buscador.

Bienvenida y opciones de descarga

Esta opción presenta la bienvenida a Google Drive, en esta sección se encuentra el botón de descarga de Google Drive para computador y dispositivos moviles y las opciones que se tiene para comenzar a probar la herramienta. En la Figura 3, se muestra estas opciones diferenciadas.

COMO CREAR UNA CUENTA

Paso 1

Abrir la página principal de Google, y hacer clic en en el cuadro de Google Apps, como es indica la imagen.

Paso2

Se desplegaran una serie de aplicaciones, y deberá hacer clic en el icono de gloogle dirve, como lo indica la imagen

Paso 3

Debes iniciar sesión, colocando el correo electrónico Gmail y la contraseña.

Paso 4

Ahora ya tienes acceso al panel principal de Google Drive

Luego de haber entrado a este servicio, puedes subir cualquier tipo de archivo en tu cuenta, recuerda que el límite de almacenamiento gratis es de 15 GB. Además de subir archivos a Google Drive también puedes crear documentos en la nube, como texto, hojas de cálculo, o presentaciones con google docs.

Ahora puedes tener acceso a todos tus archivos desde cualquier lugar con conexión a Internet desde tu cuenta Google

Drive cuenta con la vista “compartidos conmigo” que permite ver los archivos y las carpetas que otros usuarios han compartido contigo, empezando por el elemento más reciente.

COMO SUBIR UN ARCHIVO

Arrastrar archivos a Google Drive

1. Ve a drive.google.com en tu ordenador.

1. Abre una carpeta o créala.

1. Para subir archivos y carpetas, arrástralos a la carpeta de Google Drive.

Utilizar la aplicación Google Drive para Mac/PC

1. Instala la aplicación en tu ordenador.

1. Verás una carpeta llamada "Google Drive" en el ordenador.

1. Arrastra los archivos o las carpetas a esa carpeta. Se subirán a Drive y podrás verlos en drive.google.com.

Convertir documentos a los formatos de Google

1. En un ordenador, ve a drive.google.com/drive/settings.

1. Marca la casilla junto a "Convertir archivos subidos".

Subir archivos con el mismo nombre

1. Ve a drive.google.com en tu ordenador.

1. Sube un archivo.

1. Haz clic en Mantener como archivo independiente.

Si quieres subir archivos como documentos de Microsoft Word, puedes cambiar la configuración para convertirlos.

Nota: Solo puedes cambiar la configuración de Google Drive en un ordenador.

Si subes un archivo con el mismo nombre que otro que ya existe, Google Drive lo sube como una revisión del original.

Para mantener ambos archivos:

EDITOR DE TEXTOS DE DRIVE

Hay un procesador de texto incluido en Google Drive. Además de las características comunes de un procesador de TEXTO, Google Drive ofrece algunas innovaciones.

Podemos utilizar distintas fuentes de caracteres, aplicando distintos efectos.

Por supuesto, se puede combinar con distintos tamaños de fuentes.

Podemos insertar símbolos ☎✉✂ como introducción a un número de teléfono o una dirección postal, o cualquier otra indicación.

Podemos utilizar superíndices y subíndices como en H2O y en R2.

Es muy interesante la opción de copiar formato  (mediante el icono de rodillo de pintar).

VENTANA

PASOS PARA CREAR UN DOCUMENTO

HOJA DE CALCULO DE DRIVE

 

COMO COMPARTIR UN DOCUMENTO EN HOJAS DE CALCULO DE DRIVE

Puedes compartir los archivos y las carpetas que almacenes en Google Drive con cualquier persona.

Aquellos con los que compartas contenido verán en todo momento la versión más reciente de los archivos. Si compartes documentos, hojas de cálculo, presentaciones o formularios de Google, podrás controlar si el usuario en cuestión puede editar, comentar o solo ver el archivo.

Nota: Para editar archivos de Microsoft Office con otros usuarios, debes convertirlos al formato de Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones de Google.

Paso 1: Elige el contenido que quieres compartirCompartir un único archivo

• Obtén más información sobre cómo compartir el archivo con determinados usuarios.

• Obtén un enlace para compartir el archivo con otras personas.

Compartir varios archivos

• Mantén pulsada la tecla Mayús, selecciona dos o más archivos y, a continuación, haz clic en Compartir .

• Consulta cómo añadir archivos a una carpeta o compartir toda la carpeta.

Elige cómo quieres compartir el archivo:

Hay dos formas de compartir varios archivos:

PRESENTACIONES DE DRIVE

• Crear y modificar presentaciones.

• Modificar una presentación con amigos y colegas, y compartirla con otros con total facilidad.

• Importar archivos .pptx y .pps y convertirlos en presentaciones de Google.

• Descargar tus presentaciones como archivos .pdf, .ppt, .svg, .jpg o .txt.

• Insertar imágenes y vídeos en tu presentación.

• Publicar e insertar tus presentaciones en un sitio web.

• Para obtener más información sobre Presentaciones de Google, consulta la guía de introducción a Presentaciones de Google.

VENTANA

TRABAJO COMPARTIDO EN LINEA 

LA NUBE 

La computación en la nube,¹ conocida también como servicios en la nube, informática en la nube, nube de cómputo o nube de conceptos (del inglés cloud computing), es un paradigma que permite ofrecer servicios de computación a través de una red, que usualmente es Internet.

TIPOS DE NUBE 

Las nubes públicas, los servicios que ofrecen se encuentran en servidores externos al usuario, pudiendo tener acceso a las aplicaciones de forma gratuita o de pago.se manejan por terceras partes, y los trabajos de muchos clientes diferentes pueden estar mezclados en los servidores, los sistemas de almacenamiento y otras infraestructuras de la nube.Las nubes privadas, las plataformas se encuentran dentro de las instalaciones del usuario de la misma y no suele ofrecer servicios a terceros. Son una buena opción para las compañías que necesitan alta protección de datos y ediciones a nivel de servicio.Las nubes híbridas combinan los modelos de nubes públicas y privadas. Esto permite a una empresa mantener el control de sus principales aplicaciones, al tiempo de aprovechar el Cloud Computing en los lugares donde tenga sentido. 

SERVICIOS QUE OFRECE LA NUBE 

Hoy en día no hay excusa para no haber hecho una copia de seguridad, con la cantidad de opciones que tenemos. Podemos utilizar un disco duro externo o acceder a las muchas opciones de la nube. Los iPhone están protegidos por defecto contra cualquier pérdida gracias a iCloud, que sube los contactos, las fotos, vídeos, notas de voz… Adiós a perderlo todo si te roban el móvil.

Android hace algo muy parecido con Google Drive, aunque en el caso de Android es mucho más fácil conectarse a un ordenador y pasar los archivos como si el propio smartphone fuera un disco duro externo. En cambio en iPhone, por ejemplo, la música no se puede transportar como un archivo, sino que debe pasar a través de iTunes, y lo mismo las películas o series. 

ONE DRIVE

¿QUE ES?

 Es la nube de Microsoft que te permite guardar tus archivos o documentos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con conexión a Internet.

¿COMO CREAR UNA CUENTA?

1. Primero, crear una cuenta Microsoft.

2.Llenar todos los datos necesarios desde el formulario.

3. Hacer clic en la parte baja en “crear cuenta”.

4. Una vez que se tenga creada la cuenta ya se puede usar el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft OneDrive. Par ello, hay que ir a la página OneDrive.com

5. Allí se verá un formulario de inicio de sesión en donde se debe ingresar el correo y luego la contraseña (la que se creó anteriormente).

¿COMO SUBIR UN ARCHIVO?

Es muy simple de llevar a cabo. Microsoft ha establecido una serie de pasos en su sistema de almacenamiento online, antiguamente conocido como SkyDrive.

Paso 1:  

Ubica en la Pantalla de inicio la aplicación de OneDrive y haz clic o pulsa sobre ella. 

Paso 2: 

Cuando la aplicación se haya abierto, haz clic con el botón secundario (derecho) del mouse en cualquier parte de la pantalla o desliza un dedo hacia arriba desde el borde inferior de la pantalla para que se despliegue la barra de herramientas de la aplicación.

Paso 3: 

haz clic en el botón Agregar archivos, que es una flecha que apunta hacia arriba, que está en la barra de herramientas.

Paso 4: 

Se abrirá una ventana donde aparecerán todas las carpetas y archivos que tengas guardados en tu equipo. Entre ellos busca los documentos, las imágenes o los archivos que quieras guardar en OneDrive y selecciónalos haciendo clic sobre ellos o pulsando sobre ellos.

Paso 5: 

Cuando hayas elegido todos los archivos que quieras guardar en OneDrive, haz clic o pulsa en el botón Copiar en OneDrive, y se creará una copia en la nube de todos los archivos que hayas seleccionado.

¡como subir una carpeta?

Para empezar, inicia Chrome, o descárgalo desde Google. Luego ve a OneDrive.com en Chrome y entra.

Luego abre el explorador de Windows y navega a la carpeta que quieres subir. Arrástrala a la página web que tienes en OneDrive (en Chrome) y listo.

Si quieres cargar una carpeta en otro directorio que ya se encuentra en OneDrive, abre la carpeta de OneDrive primero, antes de comenzar a cargar.

Por el momento solamente Chrome te permite subir carpetas

Mientras cargas tu archivo, OneDrive mostrará tu progreso en una ventana emergente. OneDrive te hará saber cuándo una carga falla, y te dará la opción de volverlo a intentar.

El tiempo que se tarde en cargar depende de la velocidad de tu conexión, así como el límite que Microsoft tenga (que podrían afectar a archivos particularmente grandes) Un vez hecha la carga, tendrás acceso a tus archivos en cualquier equipo en el que uses  OneDrive.   

Office Online (anteriormente conocido como Office Web Apps) es una versión gratuita en la web del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. Incluye Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, y OneNote Web App.

Puede dividir la ventana de Word en dos paneles para poder ver dos partes distintas de un documento al mismo tiempo. Puede resultar útil, por ejemplo, si desea copiar y pegar texto y gráficos en un documento largo o complejo.

1. En el menú Ver, haga clic en Borrador, Diseño web, Esquema o Diseño de impresión.
2. Sitúe el puntero en la barra de división que se encuentra en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical hasta que aparezca  .
   
    Barra de división
   Si no puede ver la barra de desplazamiento vertical
   1. En el menú Word, haga clic en Preferencias.
   2. En Herramientas de edición y corrección, haga clic en Ver.
   3. En Ventana, marque la casilla de verificación Barra vertical.
3. Arrastre la barra de división hasta la posición que desee.